En rengøringsplan fungerer bedst, når den følger arbejdspladsens faktiske brug. Med erhvervsrengøring Århus kan kontorer, butikker og andre arbejdspladser få rengjort arbejdsområder, fællesområder, køkkener og toiletter efter en aftalt plan. Her er hvad du skal vide: Beskriv lokalerne som en rute, og angiv, hvilke opgaver der skal udføres fast, og hvilke der kan aftales efter behov.
Indgang, gangarealer og fællesområder er ofte de første steder, medarbejdere og gæster møder. Beskriv derfor, om gulvene skal støvsuges eller vaskes, om overflader skal tørres af, og om affald skal tømmes. Engle Service udfører erhvervsrengøring for kontorer, butikker og andre arbejdspladser i Aarhus. Notér, hvilke områder der bruges mest, så rengøringsplanen kan tage højde for trafikken gennem lokalerne.
Rengøring af fællesområder og arbejdspladser
Gå videre fra indgangen til arbejdsområderne. Rengøringen kan omfatte aftørring af tilgængelige overflader, støvsugning eller gulvvask samt tømning af affald. Skriv opgaverne hver for sig i planen, så det fremgår, hvad der indgår, og hvilke ønsker der skal aftales særskilt. For kontorrengøring i Aarhus er det også nyttigt at beskrive, hvilke rum der bruges dagligt, og om mødeområder skal rengøres efter brug.
Tag højde for arbejdsrytmen. Nogle virksomheder ønsker rengøring uden for arbejdstiden, mens andre har bestemte opgaver, der kan udføres, når lokalerne er mindre optaget. Fortæl rengøringsfirmaet, hvornår der er adgang, hvilke områder der skal være fri på bestemte tidspunkter, og om særlige rum kræver aftale om tidspunktet.
Rengøringen kan aftales hver uge, hver anden uge eller lejlighedsvis. Knyt hyppigheden til opgaverne: Køkken og toiletter kan have en anden rengøringsrytme end et møderum, der kun bruges indimellem. Engle Service tilpasser rengøringsplanen til kundens behov og tidsplan, og planen kan tages op igen, hvis brugen af lokalerne ændrer sig.
Køkken, toiletter og den daglige drift
I køkkenet og på toiletterne bør planen beskrive opgaverne frem for blot at sige, at rummene skal rengøres. Angiv eksempelvis, om rengøringen omfatter aftørring af overflader, gulvvask og tømning af affald. Dermed fremgår det, hvad rengøringsbesøget dækker, og medarbejderne skal ikke gætte på, hvilke opgaver der er aftalt.
Se på, hvordan rummene bruges. Et tekøkken, hvor medarbejdere spiser sammen, kan kræve en anden indsats end et område, der sjældent benyttes. Toiletter med mange brugere kan også få en anden plads i rengøringsplanen end toiletter i mindre besøgte områder. Beskriv forskellene, når I indhenter et tilbud.
Erhvervsrengøring Århus kan omfatte rengøring af arbejdsområder og fællesområder, tømning af affald samt rengøring af køkkener og toiletter. Engle Service tilbyder rengøring til kontorer, butikker og andre arbejdspladser i Aarhus. Virksomheden oplyser, at den bruger skånsomme rengøringsmidler, som er sikre for mennesker og miljøet.
Saml disse oplysninger, når rengøringsplanen skal beskrives:
- Hvilke rum og områder skal indgå?
- Hvilke opgaver skal udføres i hvert rum?
- Skal rengøringen ske hver uge, hver anden uge eller lejlighedsvis?
- Hvornår er der adgang, og hvilke tidsrum skal undgås?
- Er der særlige hensyn til overflader, adgang eller arbejdsrutiner?
Specialopgaver i rengøringsplanen
Den faste rengøring dækker ikke nødvendigvis alle opgaver. Hovedrengøring, tæpperens og vinduespudsning kan aftales særskilt, og rengøring efter arrangementer kan planlægges, når lokalerne har været brugt til møder eller aktiviteter. Beskriv de ønskede områder og opgaver, og angiv, hvornår arbejdet kan udføres.
Tæpperens kan stå som en særskilt opgave frem for at indgå ved hvert almindeligt rengøringsbesøg. Vinduespudsning kan ligeledes aftales separat, så den ikke forveksles med aftørring af indvendige overflader. Ved hovedrengøring kan I bede om en beskrivelse af, hvilke ekstra opgaver der udføres ud over den faste plan.
Efter et arrangement kan lokalerne kræve andre opgaver end på en almindelig arbejdsdag. Beskriv, om der skal ryddes op, tømmes affald, rengøres gulve eller gøres ekstra rent i fællesområder og køkken. Aftal tidspunktet på forhånd, så rengøringen kan planlægges, før lokalerne skal bruges igen. Rengøring efter arrangementer og andre specialopgaver er beskrevet hos engle-service.dk, der tilbyder erhvervsrengøring i Aarhus.
Engle Service tilbyder også privat rengøring i Aarhus. Privat rengøring kan omfatte støvsugning, gulvvask, aftørring af overflader samt rengøring af køkken og badeværelse. Virksomheden tilbyder desuden specialopgaver som tæpperens og vinduespudsning. Læs om rengøringen i Aarhus på Engle Services side om rengøring i Aarhus, og brug oplysningerne til at beskrive arbejdspladsens opgaver.
Oplysninger til rengøringsfirmaet og tilbuddet
Saml en kort beskrivelse af arbejdspladsen, når I beder om en rengøringsplan og et uforpligtende tilbud. Notér lokaletyper, ønskede opgaver, rengøringshyppighed og adgangstider. Skriv også, om der skal udføres specialopgaver som vinduespudsning, tæpperens eller rengøring efter arrangementer. En tydelig opgavebeskrivelse gør det muligt at gennemgå, om tilbuddet omfatter de ydelser, I har bedt om.
Undersøg, om rengøringsfirmaet tilbyder den type erhvervsrengøring, I har brug for, og om planen kan følge virksomhedens tidsplan. Spørg, hvordan ændringer i brugen af lokaler håndteres, og hvordan særskilte opgaver aftales. Hvis arbejdspladsen har særlige ønsker til rengøringsmidler, skal de også fremgå af dialogen.
Erhvervsrengøring Århus bør beskrives med opgaver, hyppighed og adgangstider – ikke kun som en generel aftale om rengøring. Når I har samlet oplysninger om arbejdsområder, fællesområder, køkken, toiletter og specialopgaver, kan rengøringsfirmaet sammensætte en plan og sende et uforpligtende tilbud. Gennemgå aftalen punkt for punkt, så det fremgår, om den dækker arbejdspladsens daglige behov.
Kontrollér, at planen nævner rummene, der skal rengøres, og opgaverne i hvert rum. Tjek også hyppighed, adgangstidspunkter og eventuelle særskilte indsatser. Mangler der en opgave, skal den føjes til beskrivelsen, inden rengøringen går i gang. Det giver både arbejdspladsen og rengøringsleverandøren klare forventninger.